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Daher hier mal eine Auflistung der Vorteile des Einsatzes eines Dokumentenmanagementsystems.

 
 
Kosten bei Bearbeitung und Ablage in Papierform :
 
Ablagekosten pro Dokument zwischen 0.30 und 1.00 €
 
Recherchekosten pro Beleg/Vorgang zwischen 0.35 und 20.00 €
 
Tätigkeit     Einsparung
Schnellere Ablage und Recherche 25% - 40%
Reduzierung von Routinearbeiten 30% - 40%
Verkürzung der Durchlaufzeit 30% - 90%
Reduzierung der Archivfläche 50% - 80%
Verkürzung der Durchlaufzeit 30% - 90%
                                
Mit all diesen Vorteilen ist es kein Wunder, dass sich die Investition in ein elektronisches DMS in der Regel innerhalb von 6-12 Monaten amortisiert.