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Mit der Notwendigkeit, Dokumente und Akten den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend aufzubewahren, wächst für Unternehmen der Bedarf nach einer effizienten, workflowoptimierten und platzsparenden Art der Archivierung und Datenvorhaltung.

Die digitale bzw. elektronische Archivierung gibt Ihren Mitarbeitern wieder mehr Raum für ihre eigentliche Arbeit. Dokumente können zeit- und ortsunabhängig allen Mitarbeitern und Teams zur Verfügung gestellt werden. Dadurch lassen sich die Durchlaufzeiten erheblich verkürzen.

Die meisten Informationen im Unternehmen liegen unstrukturiert vor, meist in Form von Dateien im Fileverzeichnis oder in Ordnern als E-Mail. Diese Informationen sind oft schlecht auffindbar, stehen nicht allen Nutzern in gleicher Weise zur Verfügung oder liegen sogar mehrfach vor

Etwa 80 - 90% aller im Unternehmen vorkommenden Informationen liegen immer noch in Papierform vor.

Die meisten deutschen Unternehmen unterschätzen das Potenzial von Print Management und Document Solutions erheblich. Allein mit Print Management können Druckkosten um bis zu 40 Prozent gesenkt werden – und das ohne Einbußen von Qualität bei gleichzeitiger Steigerung der Verfügbarkeit.

Im Bereich Document Solutions versteckt sich sogar ein noch höheres Potenzial, denn hier werden Dokumentenprozesse optimiert, was die Produktivität der Fachabteilungen wesentlich erhöht. Die IT-Abteilungen können demnach mit Hilfe von Print Management und Document Solutions dazu beitragen, die Bearbeitung der oben genannten Herausforderungen zu unterstützen, also IT-Kosten zu sparen, die Flexibilität zu steigern und einen größeren Beitrag zur Wertschöpfung des Unternehmens zu leisten.

Aufwand

Wenn es Ihnen an Kapazitäten für die Umstellung auf das papierlose Büro fehlt, übernimmt DocVis sämtliche Leistungen für Sie – vom Transport bis zur Bereitstellung. Wenn Sie möchten, unterstützen wir Sie sogar beim Verpacken Ihrer Akten.

 

Service-Dienstleistungen Briefpost

Unsere weitreichenden Service-Dienstleistungen rund um Ihre Briefpost

Drucken, Falzen, Kuvertieren, Etikettieren, Schneiden, Einschweißen, Kommissionieren… gerne planen und realisieren wir für Sie die komplette Prozesskette.

Natürlich setzen wir dabei auf professionelle Partner, modernste Technik und damit auch auf äußerst wettbewerbsfähige Konditionen.

Briefpost über DPAG

Deutschlandweiter Versand Ihrer Briefpost über DPAG

Sie wollen weiterhin über die Deutsche Post versenden und trotz alledem Einsparungen beim Porto erzielen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Durch eine Kooperation mit einem Konsolidierer können wir Ihnen beim Versand von Standard-, Kompakt- und Großbriefen hohe Rabatte auf das entstandene Postporto gutschreiben.

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