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Dokumentenmanagement muss nicht komplex sein. Einfachere Systeme für Mittelständler, die Dokumentenmanagement-Grundfunktionalität bieten, sind auch einfach zu installieren, einfach zu betreiben.

Sie wollen ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) in Ihrem Unternehmen einführen, wissen aber nicht, welcher der zahlreichen Anbieter die für Sie optimale Lösung parat hat? Sie sind nicht sicher worauf, Sie bei der Erstellung des Pflichtenhefts achten müssen, welche Features das DMS bieten muss, wie Sie andere Systeme integrieren und wie Sie Ihre Prozesse optimal in dem System abbilden?

Dokumentenmanagement-Projekte sind vor allem Organisationsprojekte. Organisatorische Veränderungen lassen sich in einer kleineren, übersichtlicheren, persönlicheren Organisation einfacher, schneller und mit geringerer Komplexität als in einem Großunternehmen umsetzen.

Die Effiziente Nutzung von elektronischem Dokumentenmanagement erfordert bei noch in "Papier-Dimensionen" denkenden Organisationen tiefgreifende Veränderungen. Diese lassen sich nicht pauschal fassen, da die Form, die aktuellen Arbeitsprozesse, die kommunikative und soziale Interaktion, der Aufbau und die Unternehmenskultur von sehr vielen Faktoren abhängen und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind. Deshalb sind auch Vergleiche innerhalb einer Branche zwischen direkten, gleichgroßen und nach außen hin gleich arbeitenden Mitbewerbern nicht 1:1 von dem Einen auf den Anderen übertragbar. Je nach Branche und Gewerbe unterscheiden sich Aufkommen und Bedeutung der Unternehmensdokumentation erheblich. So ist es nicht ungewöhnlich, wenn trotz einer gleichen Aufgabenstellung, wie die Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems zur Beschleunigung und Optimierung des internen Dokumentenflusses, am Ende völlig unterschiedliche Lösungen hervorkommen. Es liegt schlicht in der Natur der Sache, dass ein Ingenieursbüro andere Anforderungen, Schwerpunkte und Rahmenparameter hat als ein Produktionsbetrieb oder ein Krankenhaus.

Vielleicht haben Sie aber auch Papierdokumentation, die Sie in ein elektronisches System überführen möchten? Bei diesen und anderen Fragestellungen rund um das Thema Dokumentenmanagement könne wir Sie kompetent und unabhängig beraten.

 

Aufwand

Wenn es Ihnen an Kapazitäten für die Umstellung auf das papierlose Büro fehlt, übernimmt DocVis sämtliche Leistungen für Sie – vom Transport bis zur Bereitstellung. Wenn Sie möchten, unterstützen wir Sie sogar beim Verpacken Ihrer Akten.

 

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